A gestão de materiais do CEFET-MG passou por uma importante modernização com a adoção do Almoxarifado Virtual. Isso significa que a aquisição de itens de consumo, como materiais de escritório, EPIs, suprimentos de informática e descartáveis, passa a ser feita por meio de uma plataforma online, com entrega direta nas unidades solicitantes.

Para utilizar o novo sistema, é fundamental compreender que o processo de pedido envolve três papéis distintos dentro de cada unidade: o Requisitante, que escolhe os itens e os coloca no carrinho; o Gestor Operacional, responsável por analisar e consolidar as demandas da unidade; e o Aprovador, que autoriza o envio do pedido final. É imprescindível que sua unidade já tenha esses servidores designados para que o acesso ao sistema seja liberado.

Todavia, os pedidos só são encaminhados ao fornecedor quando a soma das requisições da unidade atinge o valor mínimo de R$ 500,00. Além do valor mínimo, é importante que você se atente aos ciclos de entrega para planejar suas necessidades. O sistema trabalha com duas janelas mensais: os pedidos aprovados entre os dias 1º e 15 serão entregues até o dia 5 do mês seguinte. Já as solicitações aprovadas entre o dia 16 e o último dia do mês têm previsão de entrega até o dia 20 do mês subsequente.

Para facilitar sua adaptação, preparamos um Guia Rápido que orienta cada etapa desse processo.

Atenção: Itens Remanescentes no Almoxarifado Central

Embora a regra geral seja a aquisição via Almoxarifado Virtual, informamos que ainda possuímos um estoque remanescente de alguns itens no antigo Almoxarifado Central.

Caso sua unidade precise de algum desses materiais, o procedimento é diferente: consulte a lista atualizada de itens remanescentes no site da CLOG e envie um Memorando diretamente à Divisão de Materiais e Patrimônio (DIPAT) solicitando a quantidade desejada. Nossa equipe agendará a retirada ou o transporte dos bens para seu setor.

Em caso de dúvidas sobre qualquer etapa desse processo, entre em contato com a equipe da DIPAT, que permanece à inteira disposição para auxiliá-los.