Procedimentos de Baixa dos Livros

Última modificação: Quarta-feira, 26 de setembro de 2018

Livros doados pelo MEC

O MEC distribui através do PNLD – Plano Nacional do Livro Didático – livros didáticos para uso em sala de aula. Esses livros não fazem parte do Inventário do CEFET. Após o período de vigência são doados pelo Banco do Livro [Flora – (31) 3379-3000] para outras Instituições conforme demanda de solicitações recebidas pela Diretoria do Campus.

Livros com patrimônio

Livros adquiridos pelo CEFET possuem  o NI (número de identificação) do bem a ser baixado. O responsável pelo setor, após a conferência do inventário bibliográfico, deve informar o número de identificação  que deseja baixar para conferência pela DIPAT antes de abrir o Processo. Atenção para não confundir Número de Patrimônio com Número de Tombo da Biblioteca.

Livros lançados em lotes

Com a aquisição de mais de 10 mil títulos pelo CEFET nos últimos anos ficou inviável colocar identificação em cada um dos livros. Dessa maneira o tombamento está sendo feito através de lote de acordo com a quantidade de notas fiscais emitidas para cada Biblioteca do CEFET. Portanto, caso um exemplar pertencente a esse lote precise ser baixado, no momento, o sistema da DIPAT não tem como realizar esta operação, pois não estaremos baixando um exemplar e sim todo o lote. Então, não é possível dar baixa em um exemplar pertencente a um lote, o que fazemos atualmente é colocar um alerta no NI.